CMoney人愛讀書,這次我們讀的書是《這樣溝通,9成的問題都能解決》和《職場裡為何不能有話直說》,這兩本書都在講溝通。溝通的複雜性在於它不僅是一種言語表達的技巧,更是涉及到情感、認知和人際互動等多個方面的技能。在工作職場中,溝通的重要性更是不可忽視,因為它直接關係到團隊的效率、合作的順暢程度以及組織的整體成功。當我們試圖將自己的觀點傳達給同事或下屬時,我們常常面臨著一系列挑戰。例如,我們可能會遇到對方不理解我們的想法,或者難以接受我們的觀點。這就像試圖將別人的錢放入自己的口袋一樣困難,或者試圖將自己的思想放入別人的腦袋。這兩個挑戰都需要我們具備高超的溝通技能,並且需要我們能夠在溝通中展現出尊重和理解。
讀書摘要
在工作職場中,清晰、直接的溝通尤為重要。《這樣溝通,9成的問題都能解決》提供了豐富的心態和方法,幫助我們建立積極的溝通態度,並學習如何有效地表達自己的想法。而《職場裡為何不能有話直說》則專注於如何在職場中實踐清晰明確的溝通,這對於推動工作事務、提高生產力以及建立良好的團隊關係至關重要。這兩本書籍提供了實用的指導和方法,幫助我們在工作中更好地理解如何與同事和下屬溝通,使溝通更加流暢、明確和有效。
因此,透過學習這些書中所述的技巧和原則,我們可以提高在工作職場中的溝通技能,建立更加積極和有效的團隊溝通氛圍,從而促進團隊的合作,提高工作效率,並最終實現組織的整體成功。
清晰表達在解決生產力問題
在專案合作中,清晰表達是解決生產力問題的關鍵。透過清晰表達的三步驟:辨別、獨立思考和讓建議直奔重點,我們能夠明確辨認自己的觀點並以邏輯清晰的方式表達出來。這意味著我們必須堅持明確、具有立場的表達方式,這樣不僅能激發我們從不同角度思考,找出明確的觀點,同時也能確保我們的溝通內容清晰有力。
在《這樣溝通,9成的問題都能解決》中,強調了「有話直說」的前提是必須「清晰明確」,並且每個人都應對自己的言論負責。同時,清晰表達的五個原則:明確、誠實、勇氣、責任和同理心,特別強調了對責任感的重視。這意味著在專案合作中,我們不僅需要確保自己的表達方式明確,還要以負責任的態度對待自己的言論,從而提高溝通的效率和專案的成功率。
清晰表達最重要的意義之一在於節省溝通成本並增加生產力。透過清晰表達,我們能夠減少溝通中的誤解和混亂,使團隊成員更加明確地了解任務和目標,進而減少不必要的反覆溝通,節省寶貴的時間和資源。此外,清晰表達還能夠激發團隊成員的積極性和創造力,提高工作效率,從而增加專案的生產力和成效。提高團隊的合作效率,解決生產力問題,並實現專案目標的成功完成。
身心靈一致的清晰表達
CMoney價值觀中的身心靈一致,其中身代表行動,心代表想法也就是心智,靈代表感受。身心靈一致代表 自己在做的事情,思考清楚感受一致,那是很好的狀態。書裡提到清晰表達不等於口無遮攔,清晰表達也不代表每個人可以不分場合地點只表達感受,也不是讓成員情緒如脫韁野馬般不受控。而是透過三個步驟(辨別/獨立思考/讓建議直奔重點),明確達到清晰表達的目的。
清晰表達中的「誠實」,是解決生產力的問題。直面處境與問題(如不知道就說不知道),會讓團隊效率更高。同時也需要有「勇氣」清晰表達與直面問題。之後的「責任」其中最高版本熱情,更是可以對齊自我超越和貢獻價值。
人都有追求行動和目標的一致性,人如果、不一致會很痛苦。本書提供的方法就是讓溝通雙方透過溝通達成目標一致,也更容易自主性產生改變的行為。從訊息(內容)層面和情緒層面出發。
用打仗的比喻來說明:
商場如戰場,每一個想攻下的市場就像在戰爭中想攻下的山頭。假如,你是個將軍,派部隊去攻下A山頭,對方卻給了許多的理由認為不應該攻下 A 山頭。這時候,身為將軍的你,有三個選擇:一、硬要部隊去攻下 A 山頭,否則違反軍紀同樣殺頭;二、放棄攻下 A 山頭;三、派另一隊去。哪一個選擇最容易失敗?哪個最容易成功?
第一個最容易失敗,因為對方已經不想做了,如果硬要對方去做就容易失敗。派其他願意去的部隊更容易成功。事實上,可能沒有另一個部隊可以派,但這個溝通過程仍然重要。因為可以讓將軍重新決策、全盤考量,並在後續評估時把意願這個變數考慮進去。所以,要盡可能誠實的溝通,把所有事情看清楚。這就是身心靈一致。答案是硬要部隊去攻下山。
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