前言
在工作與生活中,我們經常被討論的聲音、突發事件與情緒反應所淹沒。這些眼前所見、耳中所聞,往往只是冰山一角;在表象之下,可能潛藏著截然不同的脈絡與意圖。每個事件都有百百種解釋的可能,每個選擇也來自當事人的視角與經驗。
那麼,身為觀察者與參與者的我們,究竟該如何面對問題?又能做些什麼?
面對問題,我們的第一反應是什麼?
情境:當自己遇到問題時
請想像你正處於困惑、委屈,甚至憤怒之中,你會如何反應?
- A:向同溫層朋友傾訴,尋求情緒認同,將問題暫時擱置,任其隨時間淡化或放大。
- B:正面對決,用情緒壓倒對方,希望逼對方認錯,證明自己是對的。
- C:選擇逃避,覺得討論無用,只會徒增麻煩與疲憊。
- D:沉澱情緒,進行自我省思,換位思考並找出雙方交集,制定具體執行計畫,讓問題成為自我成長的養分。
案例:從混亂中釐清問題本質,打造雙贏合作
在客戶成功部門的日常運營中,「處理客戶問題」早已是每日必修課。不論是產品品質、行銷,甚至橫跨系統與策略面的議題,問題層出不窮。
還記得我剛加入 CMoney 接手客戶成功部門時,最常聽到的聲音是來自雙方的「抱怨」:
- 部門同仁反映:「這些問題我們早就反映過了,卻沒有任何改變。」
- 事業單位質疑:「為什麼原本應該由客戶成功部處理的事,最後還是得我們來收尾?」
夾在中間的我,聽著雙方陳述,都有理、也都有憑有據。但在資訊碎片化、責任歸屬不清的情況下,我當下的確感到無力、甚至一度想逃避——這是人性。
然而,也正是這些聲音,成為我重新思考「問題解法」的起點。
重建秩序的第一步:拆解問題+換位思考
我開始轉變做法,從「問題拆解」著手,運用 MECE 原則(相互獨立、完全窮盡)逐一整理雙方反映的內容,再刻意切換視角,試著理解各自的立場與限制。
這個過程讓我發現,表面上的問題其實只是表象,真正的關鍵往往藏在背後——流程斷層、角色定位模糊、目標不一致等更深層的組織性課題。
拒絕短解:用「堆疊效益」打造長期解方
我選擇捨棄只針對單一事件快速應對的「短解思維」,轉而尋求「可長期複用、具堆疊效益的解方」作為策略核心:
- 對產品事業單位:從理解其核心目標出發,提出具體計畫,包含明確的時間表、執行方式、預期效益與後續檢視機制,確保能與營運方向對齊。
- 對客戶成功部門成員:持續灌輸「捕手思維」—— 我們雖不在第一線曝光,但正是影響組織成敗的重要關鍵。每一次的處理動作,不只是任務,更是推動長期價值的節點。
我將這兩條線整合,讓每一項日常工作的處理,既能解決眼前的狀況,也能對應部門長期目標,形成「即戰力與永續性」並行的運作模式。
改變是漸進的,但成果是明確的
時間過去,改變逐漸浮現:
- 產品事業單位從一開始的不信任,逐漸轉為願意主動對齊,甚至依賴我們的支援與分析。
- 客戶成功部門團隊也從被動執行,轉型為主動拆解問題、預判風險、對齊商業價值的夥伴角色。
我們不再只是「解決問題的角色」,而是開始共同「建立組織信任與運作秩序」的一環。
結語一:拆開表象,才能看見真實
這些經驗讓我體會——問題真正的難處,從來不是表層的對錯與責任,而是我們是否有能力看見全貌、釐清本質。
「我們真的看懂問題了嗎?」這個問題不僅值得不斷自問,也應成為我們與他人溝通時的起點。
結語二:經驗是養分,觀點是力量
我不是什麼成功人士,但的確走過不少混亂與困局。家庭、親情、友情、職場,這些日常交織而成的問題,曾讓我跌倒、挫敗,卻也教會我從多角度看待世界。
後來我逐漸形成一套自己的解法:不急著判斷、不急著反應,先問清楚:這真的是問題的核心嗎?
最後想說的是
當我們願意拆開表象,才有機會看見真實;而當我們真正看見問題的本質,才會明白——有些問題,其實根本不需要解決,它們只是來提醒你:「是時候換個視角了。」
願我們都能在每一次迷惘與衝突中,看清真相,也看見自己。
共勉之,一起教學相長。
